SAP后续借贷记账及贷方凭证的使用说明

在SAP-MM模块的发票校验功能MIRO中，对于从事采购或财务工作的用户而言，这一操作应当十分熟悉，甚至可能是每日必做的事务性工作。然而，在发票校验的系统界面中，存在三个使用频率较低的功能选项（如上图红色框所示）。

针对这三个业务功能，曾有部分用户反馈SAP系统操作过于繁琐。实际上，这类业务无非是涉及对供应商进行补偿或扣款的操作。在之前使用的某ERP系统中，财务人员只需在总账中直接录入一笔账目即可完成。当然，在SAP系统中也可以采用类似方式处理，但这不符合规范的业务流程。关于SAP为何要设计如此复杂的流程来处理此类事务，并非一两句话就能向用户解释清楚，必须结合SAP系统的特性以及该业务流程的设计初衷进行详细说明。

首先，我们需要了解这一功能的业务背景。根据会计准则的规定，存货成本应涵盖采购成本、加工成本以及其他相关成本。其中购入存货的成本通常包括购买价格、相关税费、运输杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用以及其他可归于采购成本的相关费用。

SAP作为一个高度集成化的系统，其业务流程以严谨和规范著称。为满足会计准则对采购相关记账的要求，它将采购模块与财务模块进行了集成处理。