设计行业文档管理 最新发布 天翎群晖全新解决方案.

编者按：针对设计行业文档管理所面临的挑战，天翎群晖推出全新解决方案提供有效支持。本文探讨了设计行业中文档管理的主要问题，并从五个层面详细阐述了天翎群晖如何应对这些挑战。

关键词：无需安装，无需维护，私有化部署，存储容量大，在线预览，在线编辑，安全技术

设计行业文档管理难点

1、源文件体积庞大，占用存储空间且传输效率低：设计师在实际工作中常常面临源文件体积较大的问题，这不仅导致硬盘资源消耗严重，也给传输过程带来诸多不便。通常情况下，几百兆大小的设计图纸需要由设计师传递给项目经理，再由项目经理转交客户，这一过程显著延长了传输时间。

2、设计稿频繁修改导致历史版本难以管理：在与甲方沟通的过程中，设计师往往需要对设计方案进行多次调整。每次修改后都需要单独保存一个版本，在最终确定定稿之前，任何版本文件都不敢随意删除。因此在查找所需版本时耗费大量时间和精力。

3、素材丢失或共享不及时引发重复劳动：曾经完成的某些特定行业或类型的设计图纸可能因误操作被删除，导致需要重新开始制作；同时同事之间信息共享不及时也会造成重复劳动的现象。例如某类素材已被其他同事完成设计却未及时共享，则会再次投入资源进行相同内容的创作。

4、行业资料保密性强但缺乏有效审计机制：对于设计类企业而言，其大部分知识产权均以电子数据的形式存在于员工个人电脑或U盘之中。一旦遭遇非法窃取或贩卖行为将对企业造成巨大损失